บัญชี จะมีหมวดอยู่ 5 หมวดใหญ่ๆ คือ
สินทรัพย์
หนี้สิน
ทุน หรือ ส่วนของเจ้าของ
รายรับ หรือ รายได้
รายจ่าย หรือ ค่าใช้จ่าย

จะขออธิบาย เพิ่มเติม ในส่วนของ รายได้ และ ค่าใช้จ่าย

รายได้ คือ เงินรับของกิจการ ไม่ว่าจะเป็น การขายสินค้า หรือ การบริการ เป็นต้น

รายจ่าย คือ ค่าใช้จ่าย ที่กิจการดำเนินการจ่ายออกไป เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ เงินเดือนพนักงาน ค่าขนส่ง ค่าวัสดุสำนักงาน เป็นต้น

ซึ่ง หากจะคำนวณ กำไรขาดทุน ของกิจการ ก็ขึ้นอยู่กับ รายได้ หัก รายจ่าย หาก รายได้มากกว่าก็ถือว่ากิจการมีกำไร แต่หาก รายได้น้อยกว่า รายจ่าย ก็ถือว่ากิจการดำเนินงาน ขาดทุน เป็นต้น โดยผล การคำนวณกำไรขาดทุนนี้ ทางหลักบัญชี หากมีการปิดบัญชี จะนำผลการคำนวณ ไป บวก หรือ หัก กับ ทุน หรือ ส่วนของเจ้าของ เพื่อแสดงยอด ส่วนของเจ้าของ ที่แท้จริงของกิจการ