Posts Tagged ‘วิธีการปิดบัญชี’
วิธีการปิดบัญชี
วิธีการปิดบัญชี
ก่อนการปิดบัญชีสิ้นงวด จะต้องมีการบันทึกรับจ่ายประจำวัน และ สรุปยอดประจำเดือน ทุกเดือน พร้อมทั้งจัดเก็บเอกสารเพื่อการตรวจสอบ ทุกรายการต้องมีหลักฐาน การลงรายการ ตามมาตรฐานการบัญชี ณ วันสิ้นงวด สิ่งที่ต้องทำ คือ
1 ปรับปรุงยอดค้างต่างๆ เช่นรายได้ค้างรับ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ตั้งค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ต่างๆ
2 บันทึกรายการปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไป หมวดรายได้ เข้ากำไรขาดทุน หมวดรายจ่าย เข้ากำไรขาดทุน สรุปคือ นำรายได้หักค่าใช้จ่าย จะได้กำไรสุทธิทางบัญชี
3 ปิดบัญชีต่างๆ ในสมุดบัญชีแยกประเภท โดยสรุปยอดคงเหลือยกไปและยกมาในงวดบัญชีใหม่ แต่ถ้าหากบัญชีนั้นไม่มียอดคงเหลือเลยก็ให้ปิดบัญชีนั้นได้เลย
4 จัดทำงบทดลองหลังการปิดบัญชี เพื่อเป็นการพิสูจน์ความถูกต้องของการปิดบัญชี ยอดเดบิต กับ เครดิต ต้องเท่ากันเสมอ
5 นำงบทดลองไปออกงบการเงิน ได้แก่ งบดุล งบกำไรขาดทุน หรือ งบกระแสเงินสด เป็นต้น