รักบัญชีดอทคอม

เครื่องหมายที่ใช้ในการตรวจสอบบัญชี

หมายถึง สัญลักษณ์ที่ผู้สอบบัญชีภาษีอากรกำหนดขึ้นเอง โดยเครื่องหมายดังกล่าวจะมีรูปร่าง และความหมายที่ต่างกัน ซึ่งรูปแบบของสัญลักษณ์ จะไม่มีรูปแบบที่แน่นอน ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับผู้สอบบัญชีภาษีอากรจะกำหนด การใช้ครื่องหมายการตรวจสอบ มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงให้เห็นว่า ผู้สอบบัญชีภาษีอากร ได้ตรวจสอบข้อมูลในกระดาษทำการ ด้วยวิธีการตรวจสอบใด ดังนั้น ผู้สอบบัญชีภาษีอากร ต้องใส่เครื่องหมายการตรวจสอบ กำกับรายการที่ทำการตรวจสอบ และอธิบายความหมายของเครื่องหมายการตรวจสอบนั้น ไว้ในกระดาษทำการด้วย และเพื่อสะดวกในการสอบทานการตรวจสอบ

เครื่องหมายที่ใช้ในการตรวจสอบบัญชี

ตัวอย่างเครื่องหมาย เช่น อาจจะใช้เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์  ตัวอักษร  หมายเลข  หรือเครื่องหมายถูกผิด  รวมถึงการใช้ดินสอสี กำหนดสัญลักษณ์หรือเครื่องหมายในการตรวจสอบ ที่สำคัญ ต้องระบุ ความหมาย และ อธิบาย เครื่องหมายที่ระบุในกระดาษทำการ เพื่อง่าย และ สะดวกในการตรวจสอบ

คําศัพท์บัญชี

ab initio
จากการเริ่มต้น

absorbed cost
ต้นทุนคิดเข้างาน

absorbed overhead
ค่าใช้จ่ายในการผลิตคิดเข้างาน

absorption costing
บัญชีต้นทุนรวม

acceptance
การรับรองตั๋วแลกเงิน

accessory
ชิ้นส่วนประกอบ

accelerated depreciation
การคิดค่าเสื่อมราคาในอัตราเร่ง

Accumulated income
กำไรสะสม

account balance
ยอดดุลในบัญชี

account current
บัญชีเดินสะพัด

account day
วันครบกำหนดการชำระค่าหลักทรัพย์

account payable
เจ้าหนี้การค้า

account receivable
ลูกหนี้การค้า

account receivable discounted
ลูกหนี้จากการขายลด

account receivable turnover
อัตราการการหมุนของลูกหนี้การค้า

account sales
บัญชีรายละเอียดการขายสินค้า

account stated
นำบัญชีหักกลบลบหนี้กัน

accountancy
อาชีพบัญชี, งานบัญชี

accountant
นักบัญชี

accounting
การบัญชี

accounting change
การปฏิบัติทางการบัญชี

accounting control
การควบคุมทางการบัญชี

accounting cycle
วงจรบัญชี

accounting entity
หน่วยงานทางการบัญชี

accounting entry
การบันทึกรายการในสมุดบัญชี

accounting equation
สมการบัญชี

accounting evidence
หลักฐานการบัญชี

accounting information
ข้อสนเทศทางการบัญชี

Accounting Information System
ระบบสารสนเทศทางการบัญชี

accounting manual
คู่มืองานบัญชี

accounting period
รอบระยะเวลาบัญชี

accounting policies
นโยบายการบัญชี

accounting procedure
วิธีการบัญชี

accounting records
บันทึกทางการบัญชี

accounting standard
มาตรฐานการบัญชี

accounting standard
มาตรฐานการบัญชี

accounting system
ระบบบัญชี

accounting transaction
รายการทางบัญชี

accounting unit
หน่วยงานการบัญชี

accounting valuation
การกำหนดมูลค่าทางการบัญชี

accrual
ค้างรับค้างจ่าย

accrual basis
เกณฑ์ค้างรับค้างจ่าย, เกณฑ์สิทธิ

accrued dividend
เงินปันผลค้างจ่าย

accrued expense
ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

accrued income
รายได้ค้างรับ

accrued interest
ดอกเบี้ยค้างจ่าย

accrued interest payable
ดอกเบี้ยค้างจ่าย

accrued interest receivable
ดอกเบี้ยค้างรับ

accumulate
สะสม

accumulated depreciation
ค่าเสื่อมราคาสะสม

accumulated dividend
เงินปันผลสะสม

accrued liability
หนี้สินค้างจ่าย

account receivable financing
การจัดหาเงินโดยบัญชีลูกหนี้การค้า

activity
กิจกรรม

actual cost
ต้นทุนจริง

added value
มูลค่าเพิ่ม

adjusted entry
รายการปรับปรุง

adjusted trial balance
งบทดลองหลังการปรับปรุง

adjustment
การปรับปรุงรายการ

administrative accounting
การบัญชีบริหาร

administrative audit
การตรวจสอบด้านบริหาร

administrative expense
ค่าใช้จ่ายในการบริหาร

advance
เงินทดรอง

affiliated company
บริษัทในเครือ

agenda
วาระการประชุม

Agent
ตัวแทน

aging schedule
ตารางการจัดอายุหนี้

allocate
ปันส่วน, แบ่งส่วน

allocation
การปันส่วน, การแบ่งส่วน

allowance
ค่าเผื่อ

allowance for bad debts
ค่าเผื่อหนี้สูญ

allowance for doubtful accounts
ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ

amortization
การตัดบัญชี

analysis
การวิเคราะห์

analytical review
การตรวจสอบโดยการวิเคราะห์

annual audit
การตรวจสอบบัญชีประจำปี

annual closing
การปิดบัญชีประจำปี

annual financial statement
งบการเงินประจำปี

annual report
รายงานประจำปี

appraisal
การประเมินราคา

appraisal surplus
ส่วนเกินจากการประเมินราคา

appraised value
มูลค่าราคาประเมิน

appropriated retained earnings,
กำไรสะสมจัดสรร

appropriation
การจัดสรร

appropriation account
บัญชีจัดสรร

appropriation budget
งบประมาณที่จัดสรร

appropriation of net income
การจัดสรรกำไรสุทธิ

arbitrary
กำหนดเอง

articles of association,
ข้อบังคับของบริษัท

as at
ณ วันที่

asset
ทรัพย์สิน

asset turnover
อัตราการหมุนของสินทรัพย์

assigned accounts receivable
การใช้บัญชีลูกหนี้เป็นหลักประกัน

assignment
การโอนสิทธิ

assumption
สมมติฐาน

assumption
ข้อสมมุติฐานทางการบัญชี

at par
ราคาตามมูลค่า

audit
การตรวจสอบบัญชี

audit adjustment
รายการปรับปรุงจากการตรวจสอบบัญชี

audit around the computer
การตรวจสอบข้อมูลจากรายงานคอมพิวเตอร์

audit evidence
หลักฐานจากการสอบบัญชี

audit guide
แนวทางการตรวจสอบบัญชี

audit memorandum
บันทึกงานตรวจสอบบัญชี

audit notebook
สมุดบันทึกจากการตรวจสอบบัญชี

audit opinion
รายงานตรวจสอบบัญชี

audit period
รอบระยะเวลาบัญชีที่ตรวจสอบ

audit plan
แผนกการตรวจสอบบัญชี

audit planning
การวางแผนการตรวจสอบบัญชี

audit program
แนวการตรวจสอบบัญชี

audit report
รายงานการตรวจสอบบัญชี

audit risk
ความเสี่ยงในการตรวจสอบบัญชี

audit technique
เทคนิคการตรวจสอบบัญชี

audit test
การทดสอบในการตรวจสอบบัญชี

audit through the computer
การตรวจสอบการประมวลผลของคอมพิวเตอร์

audit trail
แนวทางการตรวจสอบ

audit working papers
กระดาษทำการการตรวจสอบบัญชี

audit year
ปีที่ทำการตรวจสอบบัญชี

audit ability
ความพร้อมที่จะให้ตรวจสอบบัญชี

auditing
การตรวจสอบบัญชี

auditing procedure
วิธีการตรวจสอบบัญชี

auditing standard
มาตรฐานการตรวจสอบบัญชี

auditing standards
มาตรฐานการตรวจสอบบัญชี

auditor
ผู้ตรวจสอบบัญชี

auditor’s certificate
คำรับรองของผู้สอบบัญชี

auditor’s opinion
ความเห็นผู้สอบบัญชี

auditor’s report
รายงานของผู้สอบบัญชี

authorized capital stock
หุ้นทุนจดทะเบียน

authorized company
บริษัทได้รับอนุญาต

authorized security
หลักทรัพย์ได้รับอนุญาต

average
ถัวเฉลี่ย

average collection period
ระยะเวลาการรับชำระหนี้ถัวเฉลี่ย

average cost
ต้นทุนถัวเฉลี่ย
นี่เป็นตัวอย่างคำศัพท์ ทางด้านบัญชี เฉพาะหมวด A เท่านั้น หากท่านต้องการ ดูหมวดอื่นเพิ่มเติม สามารถ เข้าไปดูเพิ่มเติมได้ที่เว็บบอร์ดของเรา คําศัพท์บัญชี

การจัดทำกระดาษทำการ

ผู้สอบบัญชีภาษีอากร ต้องจัดทำกระดาษทำการไว้เป็นหลักฐานในการปฏิบัติงานตรวจสอบและรับรองบัญชี โดยข้อมูลที่จดบันทึกในกระดาษทำการจะต้องมีความสมบูรณ์และมีรายละเอียดเพียงพอที่จะแสดงให้เห็นว่าผู้สอบบัญชีภาษีอากรได้ปฏิบัติงานตรวจสอบและรับรองบัญชี  ตามมาตรฐานการปฏิบัติงานที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนด

กระดาษทำการไม่มีขอบเขต รูปแบบ และเนื้อหาที่แน่นอนขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์และเนื้อหาในเรื่องที่ตรวจสอบ   ดังนั้น จึงเป็นเรื่องของการใช้ดุลยพินิจเยี่ยงผู้ประกอบวิชาชีพของผู้สอบบัญชีภาษีอากรเอง  แต่อย่างไรก็ตาม ขอบเขต รูปแบบ และเนื้อหาของกระดาษทำการควรมีลักษณะดังต่อไปนี้

1.  ขอบเขตของกระดาษทำการ

การกำหนดขอบเขตของกระดาษทำการ ผู้สอบบัญชีภาษีอากรจะต้องพิจารณาถึงธุรกิจที่ตรวจสอบและมาตรฐานการปฏิบัติงานที่อธิบดีกรมสรรพากรกำหนดตามคำสั่งกรมสรรพากรที่ ท.ป.122/2545ฯ โดยจะต้องรวบรวมสิ่งที่มีความจำเป็นและเหมาะสมในการตรวจสอบบันทึกไว้ในกระดาษทำการ

2.  รูปแบบและเนื้อหาของกระดาษทำการ

รูปแบบและเนื้อหาของกระดาษทำการ ผู้สอบบัญชีภาษีอากรจะต้องออกแบบ และจัดทำกระดาษทำการให้เหมาะสมกับสถานการณ์และความต้องการของตนในการตรวจสอบเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของการตรวจสอบและรับรองบัญชีของแต่ละกิจการ  ซึ่งผู้สอบบัญชีภาษีอากรอาจใช้กระดาษทำการที่แต่ละสำนักงานจัดทำไว้เป็นรูปแบบมาตรฐานก็ได้

ความแตกต่างของรูปแบบ และเนื้อหาของกระดาษทำการที่ผู้สอบบัญชีภาษีอากร ต้องจัดทำนั้น ขึ้นอยู่กับเรื่องต่างๆ  ดังต่อไปนี้

2.1 ลักษณะและความซับซ้อนของธุรกิจ

กระดาษทำการที่จัดทำขึ้นสำหรับกิจการที่มีการดำเนินธุรกิจหลายประเภทและ   มีความซับซ้อนย่อมมีเนื้อหาและรายละเอียดที่จำเป็นมากยิ่งขึ้น

2.2 ลักษณะ และสภาพของระบบบัญชีและระบบการควบคุมภายในของกิจการ

กระดาษทำการที่ผู้สอบบัญชีภาษีอากรจัดทำขึ้นเพื่อบันทึกความเข้าใจในระบบบัญชี  ระบบการควบคุมภายใน และการประเมินความเสี่ยงจากการควบคุมของกิจการ อาจมีลักษณะเป็นแผนภูมิระบบบัญชีหรือคำอธิบายเกี่ยวกับระบบบัญชี ผังทางเดินเอกสาร การใช้แบบสอบถามเพื่อจดบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับระบบบัญชีและระบบการควบคุมภายใน

2.3 การใช้กระดาษทำการเพื่อประโยชน์ในการสั่งการ การควบคุมดูแล และ การสอบทานงานที่ปฏิบัติโดยผู้ช่วยผู้สอบบัญชีภาษีอากร

กระดาษทำการที่มีรูปแบบเป็นมาตรฐานจะช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่ผู้สอบบัญชีภาษีอากรในการแบ่งงาน และเป็นเครื่องมือในการควบคุมคุณภาพงานของผู้ช่วยผู้สอบบัญชีภาษีอากร

3.  สาระสำคัญที่ควรปรากฏในกระดาษทำการ

3.1 กระดาษทำการควรแสดงให้เห็นว่าผู้สอบบัญชีภาษีอากรได้จัดทำแนวทางการสอบบัญชีอย่างระมัดระวังและรอบคอบ  และได้ควบคุมการปฏิบัติงานของผู้ช่วยผู้สอบบัญชีภาษีอากร   (ถ้ามี) โดยใกล้ชิด

3.2 กระดาษทำการต้องแสดงให้เห็นว่า ข้อมูลและตัวเลขในงบการเงินที่ผู้สอบบัญชีภาษีอากรรับรองถูกต้องตรงตามบันทึกและหลักฐานทางการบัญชีของกิจการที่ตรวจสอบ

3.3 กระดาษทำการต้องแสดงให้เห็นว่าผู้สอบบัญชีภาษีอากรและผู้ช่วยผู้สอบบัญชีภาษีอากร ได้ปฏิบัติงานตรวจสอบตามแนวทางการสอบบัญชีที่ได้กำหนดขึ้นโดยถูกต้องและครบถ้วน

3.4 กระดาษทำการต้องแสดงข้อมูลที่ได้จากการปฏิบัติงานตรวจสอบและรับรองบัญชี โดยจะต้องแสดงถึงการทดสอบความถูกต้องของรายการบัญชี  การตรวจสอบความถูกต้องในส่วนที่เป็นสาระสำคัญทางด้านภาษีอากรตามประมวลรัษฎากร  การปรับปรุงกำไรสุทธิ/ขาดทุนสุทธิทางบัญชีเป็นกำไรสุทธิ/ขาดทุนสุทธิทางภาษี  และการตรวจสอบรายการในแบบแจ้งข้อความตามแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภ.ง.ด.50)   รวมถึงการแจ้งปริมาณและขอบเขตการตรวจสอบแต่ละด้านในกรณีที่ผู้สอบบัญชีภาษีอากรมิได้กำหนดไว้ในแนวทางการสอบบัญชี

3.5 กระดาษทำการต้องแสดงผลการตรวจสอบในแต่ละเรื่อง รวมถึงข้อบกพร่องหรือสิ่งผิดปกติอันมีสาระสำคัญที่ผู้สอบบัญชีภาษีอากรได้ตรวจพบ การวินิจฉัยและข้อสรุปเกี่ยวกับข้อบกพร่องหรือสิ่งผิดปกติที่ตรวจพบ คำชี้แจงของผู้บริหารของกิจการในเรื่องดังกล่าว และข้อเสนอแนะที่ผู้สอบบัญชีภาษีอากรได้ให้แก่กิจการ ตลอดจนการแก้ไขข้อบกพร่องหรือสิ่งปกตินั้นว่าได้ดำเนินการแล้วหรือไม่อย่างไร

4.  ประเภทกระดาษทำการ

กระดาษทำการที่ผู้สอบบัญชีภาษีอากรต้องจัดทำและรวบรวมเก็บไว้เป็นหลักฐานสามารถแบ่งได้เป็น  2  ประเภทหลัก  ดังนี้

4.1 กระดาษทำการที่ผู้สอบบัญชีภาษีอากรจัดทำขึ้นเอง

4.2 กระดาษทำการที่ผู้สอบบัญชีภาษีอากรได้รับ แบ่งออกเป็น

4.2.1 กระดาษทำการที่ได้รับจากกิจการ

(1)  กิจการจัดทำขึ้นเอง

(2)  กิจการได้จากบุคคลภายนอก

4.2.2 กระดาษทำการที่ได้รับจากภายนอกกิจการ

5. การใช้เครื่องหมายการตรวจสอบ

เครื่องหมายการตรวจสอบ  หมายถึง สัญลักษณ์ที่ผู้สอบบัญชีภาษีอากรกำหนดขึ้นเอง  โดยเครื่องหมายดังกล่าวจะมีรูปร่างและความหมายที่ต่างกัน ซึ่งรูปแบบของสัญลักษณ์จะไม่มีรูปแบบที่แน่นอน  ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับผู้สอบบัญชีภาษีอากรจะกำหนด

การใช้เครื่องหมายการตรวจสอบ มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงให้เห็นว่าผู้สอบบัญชีภาษีอากรได้ตรวจสอบข้อมูลในกระดาษทำการด้วยวิธีการตรวจสอบใด   ดังนั้น ผู้สอบบัญชีภาษีอากรต้องใส่เครื่องหมายการตรวจสอบกำกับรายการที่ทำการตรวจสอบและอธิบายความหมายของเครื่องหมายการตรวจสอบนั้นไว้ในกระดาษทำการด้วย และเพื่อสะดวกในการสอบทานการตรวจสอบ  เครื่องหมายการตรวจสอบจึงควรแสดงให้เห็นอย่างเด่นชัดด้วยการใช้ดินสอสีต่าง ๆ ทำเครื่องหมาย

6.  ข้อปฏิบัติในการจัดทำกระดาษทำการ

6.1 จัดทำสารบาญกระดาษทำการที่แสดงถึงเรื่องต่าง ๆ ที่อยู่ในกระดาษทำการ เพื่อให้เห็นโครงสร้างของกระดาษทำการทั้งหมด

6.2 กำหนดรหัสอ้างอิงของกระดาษทำการ เพื่อใช้ในการอ้างอิงระหว่างกระดาษทำการที่เกี่ยวข้องกัน

6.3 ในกรณีที่ผู้สอบบัญชีภาษีอากรได้หลักฐานจากการสอบถามจากบุคลากรของกิจการ  ผู้สอบบัญชีภาษีอากรต้องระบุชื่อของบุคลากรพร้อมตำแหน่งงาน  เพื่อประโยชน์ในการอ้างอิงในภายหลัง

6.4 กระดาษทำการเป็นหลักฐานที่แสดงถึงการปฏิบัติงานตรวจสอบและรับรองบัญชี หลักฐานที่ได้รับจากการปฏิบัติงานตรวจสอบและรับรองบัญชี และสิ่งที่ตรวจพบจากการตรวจสอบของผู้สอบบัญชีภาษีอากร   ดังนั้น ผู้สอบบัญชีภาษีอากรต้องเก็บรักษากระดาษทำการให้ปลอดภัยจากการถูกแก้ไข สูญหาย หรือการนำข้อมูลที่อาจเป็นความลับของกิจการไปเปิดเผยต่อบุคคลอื่น

กรรมสิทธิ์ของกระดาษทำการ

กระดาษทำการถือเป็นกรรมสิทธิ์ของผู้สอบบัญชีภาษีอากร ซึ่งผู้สอบบัญชีภาษีอากรจะต้องนำมาส่งมอบให้แก่เจ้าหน้าที่ผู้ตรวจสอบการปฏิบัติงานของกรมสรรพากร  เพื่อชี้แจงเกี่ยวกับการปฏิบัติงานตรวจสอบและรับรองบัญชีของตน